Ваши проекты часто сталкиваются с неупорядоченной и трудной для понимания проектной документацией? Или, возможно, вы ищете способы облегчить переход аналитиков между проектами? В своей лекции Ксения Трофимова предлагает инновационный подход к созданию проектной документации, который можно сравнить с конструированием из кубиков LEGO.
Ксения делится опытом, накопленным за четыре года работы аналитиком в заказной разработке, во время которого она принимала участие в проектах от цифровизации процессов до создания мобильных приложений. Она обращает внимание на важность четкой и понятной документации, критически необходимой и для разработчиков, и для тестировщиков, и для руководителей проектов, и для клиентов, с которыми нужно синхронизировать ожидания.
Ксения описывает, как раньше их команда использовала различные артефакты – от технического задания до прототипов интерфейсов, что создавало хаос и различия между проектами. Это усложняло процесс перехода аналитиков между проектами и зачастую вело к некачественной документации, неспособной эффективно поддерживать выполнение задач.
В момент X на одном из проектов стало ясно, что требуется совершенно новый подход. Ксения объясняет, как была создана система блочной документации, которая позволила, как в LEGO, объединять необходимые элементы под специфические нужды каждого проекта. Это значительно облегчило процесс создания документации и повысило её качество за счет четких, структурированных шаблонов и облегченного обмена информацией среди аналитиков.
Значительное внимание в докладе Ксении уделено обоснованию таких элементов, как бизнес-уровень, пользовательский уровень, функциональный и системный уровни в документации. Каждому уровню соответствует определённый набор документов, отвечающий на вопросы "зачем", "что" и "как", упрощая взаимодействие с клиентом и командой разработки. Ксения также приводит примеры из реальных проектов, где она и её команда успешно применили этот подход, адаптируя шаблоны по мере необходимости под конкретный проект.
Завершает выступление Ксения выводами о создании более гибкой системы документации, которая повышает эффективность внутренних процессов и позволяет команде достичь высокого качества проектных материалов. Участникам конференции доклад приносит понимание, как организовать работу над документацией, чтобы она стала действенным инструментом в руках проектной команды.