Вы когда-нибудь задумывались, что ваши рабочие встречи могли бы быть более продуктивными и менее затратными по времени? Как часто вы заканчиваете встречи с чувством, что ничего не достигнуто? Если эти вопросы звучат знакомо, Роман Лукашов предлагает решение на Летнем Аналитическом Фестивале 2024 года в Москве. В своём выступлении он делится ценным опытом и представляет чек-лист для проведения эффективных встреч, начиная с этапа планирования и заканчивая реализацией.
Роман рассказывает о своём 17-летнем опыте работы в IT и, в частности, о 7-летней практике в системном и бизнес-анализе. Он делится личным путём от новичка до профессионала в проведении встреч и объясняет, как этот путь привёл к созданию чек-листа, который оптимизирует процесс и помогает избежать распространённых ошибок.
Основой успешной встречи, по мнению Романа, является правильная подготовка. Он подчёркивает важность постановки чётких и достижимых целей, а также составления детального плана с ключевыми вопросами. Особенное внимание уделяется грамотной формулировке открытых, закрытых и альтернативных вопросов, которые направляют участников встречи к желаемым решениям.
Роман также объясняет, как правильно управлять временем встречи, чтобы избежать затягивания и максимизировать эффективность обсуждений. Важно планировать структуру встречи, начиная с простых вопросов для "разогрева" участников и углубляться в более сложные темы, когда аудитория готова к этому. Не менее значимо учитывать роль всех участников, избегая приглашения людей без явной необходимости, что способствует более концентрированной и экономной дискуссии.
Кроме того, он освещает аспекты логистики, которые нельзя упускать: подготовка повестки, рассылка приглашений и организация необходимых материалов. Заканчивая своё выступление, Роман предлагает использовать время после встречи для её анализа и составления протокола, что закрепляет достижения и обеспечивает дальнейшую работу над вопросами, которые остались нерешенными.
Эти практические советы от Романа Лукашова помогут вам значительно улучшить процесс проведения встреч, сделав его более целенаправленным и продуктивным. Воспользуйтесь его чек-листом, чтобы каждая ваша встреча становилась шагом к успеху.