Задумывались ли вы, как эффективнее организовать хранение и совместное использование проектной документации? Актуальна ли для вас проблема работы с несколькими версиями документов, которые регулярно пересылаются друг другу по электронной почте? Если да, эта запись выступления Павла Сафина на Летнем Аналитическом Фестивале 2013 года может вам помочь.
Павел начинает своё выступление с обсуждения существующих проблем в организации хранения проектной документации. Он обращает внимание на отсутствие единого аналитика, хаотичное распределение документации среди разработчиков и постоянные пересылки документов по электронной почте. Ситуация осложнялась тем, что было сложно определить, у кого находятся актуальные версии документов, и отсутствовала возможность их совместного редактирования.
Для решения этих проблем Павел предлагает создание единого ресурса для хранения документации, который бы обеспечивал доступ к актуальной версии каждого документа всем членам проектной команды. Внедрение такого ресурса включает в себя как техническую, так и организационную составляющие: создание реестра для учёта всех документов и разработку регламента для работы с ними.
Особое внимание Павел уделяет описанию интеграции используемых технологий. Он рассказывает о внедрении узла проектной документации на базе SharePoint, который позволил объединить все артефакты проекта в одном месте. Интересной частью презентации является обсуждение использования DevProm для задач управления проектами и методов интеграции с SharePoint, что решает проблемы разрозненности данных.
Павел также делится опытом использования альтернативных систем для управления документацией и контроля версий, таких как системы облачного хранения данных. Он подчёркивает важность выбора подходящих инструментов в зависимости от состава и подготовки команды, без которых сложно обеспечить качественное взаимодействие между участниками проекта.
Завершая выступление, Павел упоминает о значимости правильной организации сопровождения документации, а также благодарит коллег за поддержку и помощь в разработке предложенного решения.
Запись выступления станет полезной для всех, кто сталкивается с проблемами совместного использования и хранения проектной документации, а опыт Павла Сафина послужит вдохновением для внедрения эффективных решений в вашей организации.