Вы когда-нибудь задумывались, как противоположность терминологии может повлиять на развитие цифровизации? Ольга Подолина в своём выступлении на X Летнем Аналитическом Фестивале в Завидово от 22 июня 2019 года раскрывает перед слушателями вызовы, с которыми сталкиваются банки и другие организации при разработке системы электронного документооборота в условиях существующих противоречий терминологии и пробелов в законодательном обеспечении.
Ольга начинает с описания своей работы в международной финансовой группе и внесения своего вклада в разработку стратегии цифровизации. В рамках своих исследований она сталкивается с несоответствиями в определениях электронных документов. Возникает вопрос о том, что считать оригинальным документом при множестве копий и как обеспечивать их правомерное использование и хранение. Современные законы часто не успевают за технологическим прогрессом, и эта проблема требует тщательного изучения и решения.
Спикер объясняет, почему необходима детальная разработка терминологии при переходе от бумажного к электронному документообороту. Ольга рассказывает о применении методов формальной логики и теории систем для решения задач по классификации и хранению документов. Она показывает, как с помощью этих методов можно структурировать и осмыслить работу с электронными документами, что особенно важно в банковской и юридической среде.
Одним из ключевых вопросов выступления является проблема долгосрочного хранения электронных документов. Ольга обращает внимание на недостаток юридически подкреплённых механизмов хранения и проверок их подлинности, что остаётся серьёзной проблемой. Рассматривается необходимость внедрения улучшенных электронных подписей и разработки новых стандартов, чтобы обеспечить продолжительное хранение и подлинность документов.
Поднимается также вопрос устаревания программного обеспечения и форматов, в которых хранятся документы. Спикер подчёркивает важность проведения миграции данных и конвертации в актуальные форматы, чтобы избежать утери значимости электронных документов с течением времени.
Финальная часть выступления направлена на заинтересованность публики в обучении формальной логике и системному анализу, отмечая их важность для аналитиков в современной цифровой среде. Ольга Подолина делает акцент на том, что только через освоение этих дисциплин можно эффективно справляться с вызовами классификации и анализа документации в цифровую эпоху.
Слушателям предлагается переосмысление их подходов к управлению электронными документами и о кадровой важности изучения формальной логики и системы при решении актуальных задач бизнес-анализа.