ЛАФ - Татьяна Долгина. Лучше день потерять, потом за 5 минут долететь

Татьяна Долгина. Лучше день потерять, потом за 5 минут долететь

Событие: ЛАФ2023

Задумывались ли вы о том, как эффективно управлять документацией в проекте? Или, возможно, сталкивались с проблемой потери важной информации, когда ключевой сотрудник уходит из команды? Татьяна Долгина, ведущая системный аналитик в МТС Банке, рассказывает о том, как тщательная проработка документации может помочь вам решить эти и многие другие вопросы. В своем выступлении она не только объясняет важные аспекты работы с документами, но и делится личным опытом, что может стать полезным любому профессионалу, работающему в сфере аналитики.

Вступая с отсылкой к известному мультфильму, Татьяна обращает внимание на главный продукт, который создают аналитики — документацию. Она объясняет, как разнообразие документов — от технических заданий до руководств пользователя — играет ключевую роль в передаче информации о проекте. Татьяна описывает важность понимания терминологии в команде, отмечая необходимость создания глоссария, чтобы каждый член команды говорил на одном языке.

Особое внимание уделяется процессу формирования документации: от обсуждения деталей с командой до использования шаблонов и автоматизации. Татьяна приводит примеры использования инструментов, таких как Microsoft OneNote для ведения оперативных записей и Confluence для более структурированной работы. Она делится своими методами по созданию и ведению документации, отмечая, как важно не только фиксировать текущие идеи и изменения, но и корректно их систематизировать.

Она подчеркивает, что документация должна быть удобной и доступной. Использование визуальных элементов, закладок и меток помогает сделать документы более понятными и облегчает их восприятие. Татьяна также говорит о важности автоматизации процессов и предложении собственных шаблонов, адаптированных под нужды конкретного проекта.

Завершает свое выступление Татьяна напоминанием о важности версионирования документации и предостережением об излишнем украшении документов, которое может усложнить их восприятие. Она оставляет слушателей с разумной мыслью о том, что потраченное на документацию время в конечном итоге сэкономит еще больше времени и усилий в проектах будущего.

Посмотрите выступление Татьяны Долгиной на Летнем Аналитическом Фестивале в Костроме, чтобы узнать больше о стратегиях эффективного управления документацией и как это поможет вашему проекту "долететь за пять минут".